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Inscriptions et Informations pratiques

Université Caen Normandie – Campus 1
Esplanade de la Paix – Caen

Le congrès se déroulera les jeudi 11 et vendredi 12 décembre 2025. Le programme est affiché sur une page séparée.

L’assemblée générale de l’AFD&M se tiendra le vendredi 12 décembre, après-midi. Le congrès est ouvert à toutes et tous, à l’exception de l’assemblée générale, laquelle est réservée aux membres de l’association.

The conference will take place on December 11th and 12th 2025. Its program is posted on a separate page. The General Assembly of the Association will take place on Friday 12th afternoon. The conference is open to anyone that registers, while the general assembly is open to members of the association only.

INSCRIPTIONS / REGISTRATIONS

Le nombre de places pour assister au congrès 2025 de l’AFD&M est limité à 250. Les inscriptions sont ouvertes au public à compter du 31 octobre 2025 et seront closes le 30 novembre à 23h59. L’AFD&M a choisi la solution sécurisée proposée par HelloAsso.

L’inscription est obligatoire pour participer au congrès. Sur la page HelloAsso, il faut d’abord choisir les billets : un billet pour le 11 et le 12 décembre matin et/ou un billet pour l’assemblée générale de l’AFD&M du 12 décembre après-midi. Si vous prenez un billet pour le 11 et/ou le 12 décembre matin, il faudra veiller à cocher les options souhaitées. Elles apparaissent dans la partie basse de la page (sous l’intitulé « Options supplémentaires ») s’affichant après avoir choisi le billet.

Les personnes inscrites doivent présenter une pièce d’identité à l’entrée de l’établissement. Les doctorants doivent présenter en sus leur carte d’étudiant.

Attendants shall register to the conference (limited number of sits, i.e. 250). The registration can be done from October 31 until November 30th at 23:59 (CEST) at this link:
On the registration page, attendands shall choose one or two tickets : one for Dec. 11 and 12 morning days ; the other for the FALSB General assembly (on Dec. 12 afeternoon). For the first one, do not forget to click on the options presented on at the bottom of the web page (under the heading “Options supplémentaires”) that appears after selecting the ticket.

FRAIS DE PARTICIPATION / FEE

Les personnes souhaitant assister au congrès, de même que celles qui y présenteront leur communication, devront s’acquitter au préalable d’une somme de 40 euros.
Toutefois, l’entrée est libre pour les doctorants. L’entrée est également libre pour les adhérents à l’AFD&M à jour de leur cotisation annuelle 2025. Ces personnes devront utiliser un « code promo » afin de bénéficier de la gratuité. Dans la procédure d’inscription, ce code doit être inscrit à la fin, juste avant le « paiement ». Le « code promo » est adressé automatiquement aux adhérents-cotisants, par courriel. Les doctorants doivent demander leur « code promo » à l’adresse suivante : secretariat-general@afdm-droit.com. Ils devront présenter leur carte d’étudiant à l’accueil.
Pour adhérer à l’AFD&M et cotiser, cliquer ICI.

A fee of 40 euros shall be paid for attending the conference. Members of the association that are up to date with the payment of the annual fees can attend free of charge. PhD candidates can attend free of charge too, upon presentation of a promotional code that they will receive via email. Such a code for PhD candidates is provided upon request to the following address: secretariat-general@afdm-droit.com. PhD candidates will be asked to show their students cards when accessing the premises of the conference. Other attendants will be asked to show their id.

DÉJEUNER DU JEUDI 11 DÉCEMBRE / Lunch, Thursday December 11th

Le déjeuner du jeudi 11 décembre consistera en un buffet sur les lieux du congrès. Il ne concerne que les personnes inscrites à la journée du 11 décembre et sera pris en charge par l’Université de Caen.

Pour participer à ce déjeuner, les inscriptions s’effectuent sur le même bulletin que celui dédié à l’inscription au congrès (v. supra). Elles seront closes le 30 novembre 2025 à 23h59.

On December 11th a light buffet will be offered by the University of Caen to the conference attendants at the conference premises. Registration can be done on the website of the conference. It is compulsory and will end on November 30th at 23h59 (CEST).

Une visite guidée de la ville de Caen est proposée aux participants du congrès. La visite se déroulera le jeudi 11 décembre à 13h25 (RDV place du Phénix de l’Université de Caen). Deux guides dirigeront la visite, l’un francophone et l’autre anglophone. Le nombre de places est limité à 20 pour chacun des deux groupes. L’inscription est obligatoire et s’effectue sur le même bulletin que celui dédié au congrès (v. supra). Les inscriptions seront closes le 30 novembre à 23h59. Chaque participant devra s’acquitter d’une somme maximale de 10 euros. Les modalités de paiement seront communiquées aux personnes inscrites pour la visite.

On December 11 at 13h25 a tour of the city of Caen is organized for conference attendants, with a French-speaking and an English-speaking guides (30 sits available for each group). Meet at Phoenix Square at Caen University. Registration on the website of the conference is compulsory and will end on November 30th at 23h59 (CEST). Each attendant will be required to pay a maximum of 10 euros. Payment details will be communicated to those registered for the tour.

DÎNER DU JEUDI 11 DÉCEMBRE / Diner, Thursday December 11th

Les participants au congrès sont conviés à un dîner le jeudi 11 décembre, à 20h45. Il concerne aussi bien les personnes inscrites à la journée du 11 décembre que celles inscrites à la journée du 12 décembre. Ce dîner reste à la charge financière de chaque participant. Les inscriptions s’effectuent sur le site des inscriptions au congrès. Elles seront closes le 26 novembre à 23h59. Les modalités de paiement seront communiquées aux personnes inscrites au dîner.

Restaurant : Le Bistronome – 31, rue des Prairies Saint-Gilles, 14000 Caen.

A dinner for the conference attendants will be organised on December 11th at 20:45. The registration is compulsory and it is open until November 26th at 23h59 (CEST) on the website of the Congress. Participation is at one’s own cost. Payment details will be communicated to those registered for the dinner.

L’assemblée générale de l’AFD&M se tiendra le vendredi 12 décembre après-midi. La participation à cette assemblée n’est pas payante. Elle est toutefois réservée aux adhérents, qu’ils soient cotisants ou non cotisants. L’ordre du jour est adressé aux adhérents par courriel.

The AFD&M general meeting will be held on Friday, December 12, in the afternoon. Participation in this meeting is free of charge. However, it is reserved for members, whether they are paying or non-paying members. The agenda will be sent to members by email.

L’accès de Paris à Caen se fait par train, en partant de la gare Saint-Lazare. En moyenne, en semaine, il y a 18 trains Paris St-Lazare – Caen par jour. La durée d’un trajet est comprise entre 2h00 et 2h30. Le temps de trajet peut varier pendant les week-ends et les vacances.
Pour acheter des billets, vous pouvez vous connecter : Train Paris – Caen pas cher – SNCF Connect

Paris to Caen is accessible by train, departing from Saint-Lazare station. On average, there are 18 trains per day from Paris St-Lazare to Caen on weekdays. The journey time is between 2 hours and 2 hours 30 minutes. Journey times may vary during weekends and holidays.

Le Campus 1 de l’Université de Caen se situe à proximité du centre-ville ancien et au nord du Château de Caen.
Pour se rendre sur le Campus 1, le plus simple est d’utiliser le Tramway.

En sortant de la gare, vous pouvez utiliser les lignes T1 et T2. Vous prendrez le Tramway :
– à l’arrêt Gare SNCF (T1) en direction Hérouville-Saint-Clair,
– ou à l’arrêt Gare-Rives de l’Orne (T2) en direction Caen – Campus 2.
Il faut s’arrêter à l’arrêt Université. L’amphithéâtre Frémond se situe à 30 mètres de l’arrêt de Tramway.

Campus 1 of the University of Caen is located near the old town center and north of Caen Castle. The easiest way to get to Campus 1 is by tram.
When leaving the train station, you can take lines T1 and T2. Take the tram:
– at the Gare SNCF stop (T1) towards Hérouville-Saint-Clair,
– or at the Gare-Rives de l’Orne stop (T2) towards Caen – Campus 2.
Get off at the Université stop. The Frémond lecture hall is located 30 meters from the tram stop.

Listes des hôtels du centre-ville (proches de l’université – campus 1)

● Best Western Plus Le Moderne 4*
116 bd Maréchal Leclerc, 14000 Caen
Phone n. : 02 31 86 04 23

https://www.hotel-caen.com

● Best Western Royal Hôtel Caen Centre 3*
1 pl. de la République, 14000 Caen
Phone n. : 02 31 86 55 33

https://www.hotel-caen-centre.com

● Hôtel Bristol Caen 3*
31 rue du 11 Novembre, 14000 Caen
Phone n. : 02 31 84 59 76

https://www.hotelbristolcaen.com

● Hôtel Des Quatrans
17 rue Gemare, 14000 Caen
Phone n. : 02 31 86 25 57

● Le Dauphin et le Spa du Prieuré 3*
29 rue Gemare, 14000 Caen
Phone n. : 02 31 86 22 26

https://www.le-dauphin-normandie.fr

● Mercure Caen Centre Port De Plaisance 4*
1 rue de Courtonne, 14000 Caen
Phone n. : 02 31 47 24 24

https://all.accor.com/hotel/0869/index.fr.shtml#origin=mercure

Visites possibles au cours de votre séjour, situées à proximité du Centre-ville :

L’abbaye aux Hommes est une des deux grandes abbayes, avec l’abbaye aux Dames, fondées par Guillaume de Normandie le futur conquérant, vers 1060, à Caen.

Abbaye aux Hommes
Elle est située à 6 minutes à pied du Centre-ville de Caen : Abbaye-aux-Hommes | Caen.fr
Elle est ouverte de 8h à 17h du lundi au vendredi et de 9h30 à 13h et de 14h à 18h le week-end.
Adresse : Esplanade Jean-Marie Louvel, 14000 Caen
Lien Youtube : Abbayes aux Hommes Caen – LFVDD

Abbaye aux Dames
Elle située à 11 minutes à pied de l’Esplanade de l’Université de Caen Normandie : Abbaye-aux-Dames | Caen.fr
Elle est ouverte de 9h30 à 12h et de 14h à 17h30 du lundi au vendredi et de 14h à 18h le week-end.
Adresse : Place de la Reine Mathilde, 14000 Caen
Lien Youtube : Abbaye aux Dames de Caen vue du drone, Calvados, une vidéo LFVDD